L’optimisation des charges sociales :
un enjeu stratégique

Fauteuils de cuir, piano demi-queue, billard Chevillotte, antiquités chinoises et souvenirs de voyage... Altern&Go avait choisi l’ambiance intime et raffinée de l'Atelier Barok à Paris pour évoquer, devant un parterre de DRH et de DAF des plus grands comptes français et internationaux, l’optimisation des charges sociales.

Ce deuxième Talk&Breakfast s’est ouvert sur un double constat, illustré par les propos de Solange Rilos Letourneur, présidente d’Altern&Go : la masse salariale constitue dans l’entreprise un budget majeur mais, paradoxalement, les Ressources Humaines et la Paie restent les parents pauvres des fonctions centrales de l’entreprise. La suite de la matinée aura permis aux experts d’Altern&Go de faire partager leur conviction profonde : l’optimisation des charges sociales est un véritable outil stratégique, au-delà de la simple logique de cost killing.

L’entreprise est une matière mouvante, soumise aux aléas de la vie économique et aux évolutions du contexte législatif et règlementaire. Fusion, changement de périmètre, migrations, entrée en vigueur de nouveaux dispositifs législatifs, autant d’évènements dont l’entreprise doit maîtriser les risques et tirer bénéfice. « Optimiser les dépenses de personnel, maîtriser les risques paie et URSSAF, ce n’est plus un avantage concurrentiel, c’est une obligation », a souligné Elodie Casse, auditeur et responsable du Département social d’Altern&Go.

Facteur aggravant, l’entreprise évolue aujourd’hui dans un environnement législatif et réglementaire complexe. 8 000 lois et 400 000 textes réglementaires sont aujourd’hui en vigueur dans notre pays. Sans oublier les évolutions jurisprudentielles et 50 années de Code de la Sécurité Sociale… La charge conséquente de travail – qui serait chronophage à l’extrême – rend difficile sinon impossible la réalisation en interne d’une veille juridique fine. Gérer la paie, c’est aussi se heurter à l’hétérogénéité des régimes et des statuts, et à des organismes collecteurs qui produisent des circulaires sans prendre en compte les spécificités des entreprises. Une réponse spécialisée s’impose donc.

Elodie Casse a justement rappelé les limites de la centralisation et de l’externalisation de la paie. Lorsque celle-ci est organisée et gérée en interne dans l’entreprise, se pose le problème de la conformité avec les règles applicables. Un risque existe, notamment celui de trop cotiser. « Neuf entreprises sur dix cotisent trop », a-t-elle d’ailleurs rappelé. La solution pourrait être l’externalisation de la fonction paie avec toutefois, une réserve de taille : l’entreprise n’a pas en général en face d’elle des experts de la paie mais des développeurs informatiques spécialisés. Nuance qui a son importance. La voie médiane ouverte par Altern&Go est celle d’une professionnalisation du service paie par une détection des risques et une implémentation des meilleures pratiques. Une approche qui aura séduit l’auditoire de l’Atelier Barok à en juger par les nombreuses questions posées tout au long de cette matinée.